Розробка тендерної документації

Запорука успішного проведення закупівлі – тендерна документація. Правильна розробка тендерної документації забезпечить вам відсутність оскаржень учасниками, що в свою чергу затягує процедуру закупівлі. Окрім того, саме оформлення тендерної документації, її зміст є приводом для уваги правоохоронних органів. Ми забезпечимо вам повну законність змісту документації, відповідно до всіх норм і правил. 

Немає необхідності витрачати свій час на складання та оформлення тендерної документації – досить просто довірити розробку якісної тендерної документації нашим експертам. Ви можете замовити як повний пакет підготовки тендерної документації, так і  внесення змін до тендерної документації.

Що таке тендерна документація?

Тендерна документація — це ключовий для представників бізнесу документ, який розроблюється Замовником. Тендерна документація містить всю інформацію із вимогами, які замовники встановлюють для всіх бажаючих прийняти участь у торгах. Важливою частиною тендерної документації є список документів, які замовник вимагає від учасників для одержання перемоги. Правильне розроблення тендерної документації є запорукою вдалого проведення закупівлі, а її досконале вивчення та опрацювання – запорукою перемоги вашого бізнеса у торгах.

З чого складається тендерна документація?

Тендерна документація як основний документ участі закупівлі містить всю інформацію. Тендерну документацію можна умовно поділити на такі частини:

1. загальна інформація з інформацією про замовника та закупівлю;
2. кваліфікаційні вимоги, які замовник встановлює для представників бізнесу (наприклад, наявність працівників, досвіду виконання аналогічних договорів, наявність матеріально-технічної бази);
3. інші вимоги до учасника (наприклад, надання довідок, гарантійних листів, тощо)
4. технічні характеристики предмета закупівлі та вимоги до учасника (наприклад, вимога про надання документів на підтвердженні
5. проект договору

Слід звернути увагу, що вимоги тендерної документації, встановлені Замовником – обов’язкові до виконання та неподання лиш одного документа може стати вашою поразкою.

Які документи потрібні для участі в тендері?

Перелік документів, необхідних для участі в тендері є дуже індивідуальним та встановлюється окремо в кожному випадку. 

Проте, такі документи можна умовно поділити на декілька типів:

1. загальні документи про здійснення господарської діяльності (наприклад, виписка з ЄДРПОУ, витяг з реєстру платників податків, Статут та інше);
2. документи на підтвердження кваліфікаційних критеріїв (наприклад, надання штатного розпису, довідку про наявність матеріально-технічної бази, надання копії аналогічного договору та інше);
3. документи на підтвердження відповідності предмета закупівлі технічним вимогам, встановленим замовником (наприклад, кошторисна документація, висновки санітарно-епідеміологічної експертизи та інше);
4. забезпечення тендерної пропозиції (банківська або страхова електронна гарантія)
5. інші документи на підтвердження вимог, встановлених замовником.